Großer Gruppenausflug in Delft: So bleibt er persönlich

Ein Gruppenausflug mit vielen Teilnehmenden in Delft bleibt persönlich, wenn Sie die Gruppe aufteilen. Ab dreißig Personen funktioniert ein Guide für alle nicht: Die hintere Hälfte hört nichts, die Gehwege und Brücken in der Altstadt sind schmal, und jeder Stopp dauert lange. Was dagegen funktioniert, sind kleine Gruppen von 6 bis 10 Personen mit jeweils eigenem Guide, die an verschiedenen Orten starten, eine ähnliche Route gehen und sich am Ende wieder treffen. Ein gemeinsames Element, etwa ein Quiz, dessen Punktestände später verglichen werden, macht daraus eine gemeinsame Veranstaltung statt einer Reihe einzelner Führungen.

Wir organisieren solche Ausflüge und Abendprogramme regelmäßig, für Gruppen von einigen Dutzend bis zu ein paar hundert Teilnehmenden: Betriebsausflüge, Abteilungstage und das Rahmenprogramm von Kongressen und internationalen Workshops. Die folgenden Punkte begegnen uns bei der Vorbereitung immer wieder.

Warum funktioniert ein Guide für eine große Gruppe nicht?

Weil es dann nicht mehr persönlich ist. Eine gute Führung ist ein Gespräch: Der Guide erzählt, die Gruppe reagiert, stellt Fragen, lacht über dieselbe Geschichte. Mit fünfzig Menschen hinter einem Guide wird daraus ein Vortrag. Nur die erste Reihe hört alles, der Rest steht auf Abstand und schaltet ab, und wer eine Frage hat, stellt sie nicht mehr. Dabei möchten Sie gerade, dass die ganze Gruppe bei den Geschichten dabei ist und wirklich zuhört.

Bei einem Teamevent kommt noch etwas hinzu: Es geht auch darum, dass sich Kolleginnen und Kollegen besser kennenlernen. In einer kleinen Gruppe entsteht das von selbst. Zwischen den Stopps ist Raum, miteinander zu reden, Sie gehen neben jemandem, den Sie noch nicht gut kannten, und beim nächsten Stopp teilen Sie dieselbe Geschichte. In einer Gruppe von fünfzig bleibt jeder bei den Leuten, die er schon kennt.

Und dann ist da die Stadt selbst. Delft hat enge Gassen, Brücken über die Grachten und belebte Einkaufsstraßen, in denen eine Gruppe von fünfzig den Durchgang blockiert und jeder Stopp lange dauert. Deshalb setzen wir bei großen Gruppen zusätzliche Guides ein, statt eine Gruppe größer zu machen.

Wie groß sollten die einzelnen Gruppen sein?

Zwischen 6 und 10 Personen pro Guide ist ideal. Dann kann jeder den Guide verstehen, die Gruppe passt an jedem Stopp auf den Gehweg, und es entsteht ein echtes Gespräch. Bei einer großen Gruppe sind zwanzig Personen pro Guide das Maximum: Darüber wird es wieder ein Vortrag.

Innerhalb dieser Grenzen wägen Sie ab. Kleinere Gruppen sind persönlicher. Etwas größere Gruppen sind günstiger, weil Sie weniger Guides brauchen, und sie mischen mehr Menschen, die sich noch nicht kennen. Geht es vor allem um die Stadt und die Geschichten, wählen Sie klein. Geht es um Networking, etwa bei einem Kongress, dürfen die Gruppen etwas größer sein.

Starten Sie an verschiedenen Orten

Lassen Sie nicht alle Gruppen zur selben Zeit am selben Ort beginnen, sonst zieht die ganze Gesellschaft doch wieder wie eine Herde durch die Stadt. Wir verteilen die Gruppen auf ein paar Treffpunkte, die wenige Gehminuten voneinander entfernt liegen, zum Beispiel:

• an der Statue von Hugo de Groot auf dem Markt;
• vor dem Gemeenlandshuis an der Oude Delft;
• bei der Koornbeurs an der Warmoesbrug.

Geben Sie allen vorab eine Gruppennummer, dann weiß jeder, wo er hin muss. Die Guides stehen ein paar Minuten vor dem Start gut sichtbar bereit. Jede Gruppe sieht die Höhepunkte der Altstadt, aber in anderer Reihenfolge, damit sie sich unterwegs nicht in die Quere kommen.

Geben Sie den Gruppen etwas Gemeinsames

Fünf oder zehn Gruppen, die jeweils ihre eigene Führung machen, fühlen sich nicht wie ein gemeinsamer Ausflug an. Ein Quiz löst das. Jede Gruppe bekommt unterwegs Fragen zu Delft, ergänzt um Fragen zu Ihrem Unternehmen, Ihrer Branche oder dem Thema des Kongresses. Diese Fragen können Sie selbst liefern. Die Punktestände vergleichen die Teilnehmenden danach am Tisch, und der Preis für die Siegergruppe kann am nächsten Morgen überreicht werden, beim Kaffee oder beim Mittagessen.

Nach demselben Prinzip funktioniert Die Delft Challenge, unser Quiz durch die Stadt: Alle Teams spielen gleichzeitig, Sie können eigene Fragen einschicken, und bei größeren Buchungen setzen wir zusätzliche Guides ein, damit kein Team warten muss.

Planen Sie einen Zwischenstopp mit einem Getränk ein

Auf halber Strecke einer Führung von 1,5 Stunden ist ein Stopp mit einem Getränk und einem Snack mehr als eine Pause. Es ist der Moment, in dem Menschen aus verschiedenen Abteilungen oder Ländern wirklich miteinander ins Gespräch kommen. Geht die Gruppe erst nach dem Programm essen, planen Sie zum Getränk einen Snack ein, mit einer vegetarischen Option. Das wird nach einem langen Arbeits- oder Kongresstag immer geschätzt.

Enden Sie dort, wo der Abend weitergeht

Überlegen Sie, was nach dem Ausflug passiert, und lassen Sie die Route dort enden. Geht die ganze Gruppe gemeinsam essen, enden Sie am Restaurant. Isst jeder für sich, wie oft bei Kongressen, enden Sie an einem Ort mit einem Café und genügend Restaurants in der Nähe, damit niemand mit dem Handy auf der Straße steht und sucht, wohin er gehen soll.

Was, wenn Sie nicht wissen, wie viele kommen?

Bei Kongressen und Workshops ist das eher die Regel als die Ausnahme. Die Teilnehmenden melden sich an, aber ob sie nach einem langen Tag wirklich mitkommen oder lieber ins Hotel gehen, wissen Sie erst im letzten Moment. Der Preis eines individuellen Programms hängt vor allem von der Zahl der Guides ab, deshalb lohnt es sich, das gut abzustimmen:

• Planen Sie mit einer realistischen Zahl, nicht mit dem Maximum.
• Teilen Sie uns die endgültige Zahl etwa eine Woche vorher mit. Kommen weniger Teilnehmende, setzen wir weniger Guides ein.
• Bitten Sie die Teilnehmenden um eine verbindliche Anmeldung, und vergeben Sie die Gruppennummern bei der Anmeldung.

Welches Team-Building funktioniert für eine große Gruppe?

Drei Formate funktionieren gut mit dreißig oder mehr Personen:

• Ein Walking Dinner. Drei Gänge in drei Restaurants, zwischen den Gängen ein Spaziergang mit einem Guide. Das Walking Dinner buchen Sie direkt online für Gruppen bis 80 Personen, für 99 € pro Person inklusive 21 % MwSt. Für größere Gruppen organisieren wir es auf Anfrage. Weil Sie nach jedem Gang aufstehen und sich woanders hinsetzen, mischt sich die Gruppe von selbst. Lesen Sie auch, was ein Walking Dinner genau ist.
• Ein Quiz durch die Stadt. Die Delft Challenge dauert 2,5 Stunden und kostet 37 € pro Person, inklusive MwSt., mit einem Mindestbetrag von 555 € pro Buchung. Eine größere Gruppe bedeutet einfach mehr Teams.
• Ein individuelles Programm, etwa ein Abendprogramm für einen Kongress: Führungen in kleinen Gruppen, ein Quiz, ein Zwischenstopp und ein Endpunkt, der zu dem passt, was Sie danach vorhaben. Dafür erstellen wir ein Angebot auf Grundlage Ihrer Teilnehmerzahl, Ihrer Zeiten und dessen, was Sie mit dem Ausflug erreichen möchten.

Eine Übersicht aller Programme, mit Preisen für 12 und 25 Personen, finden Sie in Betriebsausflug in Delft: fünf Ideen.

Häufige Fragen

Ist das Programm auch in einer anderen Sprache möglich?

Ja. Wir bieten unsere Programme auf Niederländisch, Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch und Italienisch an. Bei einer internationalen Gruppe können Sie die kleinen Gruppen nach Sprache einteilen, sodass jeder die Führung in seiner eigenen Sprache erlebt. Geben Sie die Sprachen in Ihrer Anfrage an, dann bestätigen wir, welche Guides an Ihrem Termin verfügbar sind.

Wie lange dauert ein Abendprogramm?

Das bestimmen Sie selbst. Eine Führung in kleinen Gruppen mit Zwischenstopp kann zum Beispiel 1,5 Stunden dauern, sodass danach noch Zeit zum Essen bleibt. Ein Walking Dinner dauert etwa vier Stunden, die Delft Challenge zweieinhalb Stunden.

Können wir eigene Quizfragen einreichen?

Ja, und das empfehlen wir. Fragen zu Ihrem Unternehmen, Ihrer Branche oder dem Thema des Kongresses geben dem Ausflug für die Teilnehmenden einen Wiedererkennungswert. Schicken Sie sie ein paar Tage vorher, dann bauen wir sie in die Route ein.

Was kostet ein Ausflug mit einer großen Gruppe?

Beim Walking Dinner und bei der Delft Challenge rechnen Sie mit dem Preis pro Person. Bei einem individuellen Programm hängt der Preis vor allem von der Zahl der Guides ab und davon, was unterwegs gegessen und getrunken wird. Schicken Sie uns Ihre erwartete Teilnehmerzahl und Ihre Zeiten, dann erhalten Sie ein Angebot mit Festpreis.

Geht das auch mit ein paar hundert Personen?

Ja. Wir haben Programme für ein paar hundert Teilnehmende gleichzeitig durchgeführt. Mit mehr Guides und mehr Startpunkten ist vieles möglich; was genau geht, hängt vom Termin und vom Programm ab. Das Walking Dinner ist direkt online buchbar bis 80 Personen; für größere Gruppen organisieren wir es auf Anfrage. Bei großen Gruppen ist es immer am besten, zuerst Kontakt mit uns aufzunehmen.

Können wir stornieren?

Ja, Teamevents sind bis 72 Stunden vor Beginn kostenlos stornierbar.

Einen Ausflug für Ihre Gruppe anfragen

Bei einer großen Gruppe funktioniert es am besten, wenn Sie zuerst kurz Kontakt mit uns aufnehmen. Sagen Sie uns, wie viele Personen ungefähr kommen, an welchem Termin und was Sie damit erreichen möchten, dann erstellen wir ein Angebot. Fragen Sie Ihren Ausflug an oder sehen Sie sich zuerst alle Programme auf unserer Seite über Team-Building in Delft an. Das Walking Dinner können Sie auch direkt online buchen.