Actividades para grupos grandes en Delft: cómo mantener el trato personal

Una actividad para grupos grandes en Delft sigue siendo personal si divide el grupo. Con treinta personas o más, un solo guía para todos no funciona: la mitad de atrás no oye nada, las aceras y los puentes del centro histórico son estrechos y cada parada se alarga. Lo que sí funciona son grupos de 6 a 10 personas, cada uno con su propio guía, que salen desde puntos distintos, recorren el mismo tipo de ruta y vuelven a encontrarse al final. Un elemento común, como un concurso cuyas puntuaciones se comparan después, lo convierte en un solo evento en lugar de una serie de visitas guiadas sueltas.

Organizamos con regularidad este tipo de salidas y programas nocturnos, para grupos desde unas pocas docenas hasta unos cientos de participantes: salidas de empresa, jornadas de departamento y el programa social de congresos y talleres internacionales. El enfoque que describimos a continuación es lo que nos encontramos una y otra vez al prepararlos.

¿Por qué no funciona un solo guía con un grupo grande?

Porque deja de ser personal. Una buena visita guiada es una conversación: el guía cuenta, el grupo reacciona, hace preguntas, se ríe con la misma historia. Con cincuenta personas detrás de un solo guía, eso se convierte en una conferencia. Solo la primera fila lo oye todo, el resto se queda a distancia y desconecta, y quien tiene una pregunta ya no la hace. Lo que usted quiere es justo que todo el grupo se implique en las historias y escuche de verdad.

En una actividad de team building para empresas se suma otra cosa: también se trata de que los compañeros se conozcan mejor. En un grupo pequeño eso surge solo. Entre parada y parada hay espacio para hablar, uno camina junto a alguien a quien aún no conocía bien, y en la siguiente parada se comparte la misma historia. En un grupo de cincuenta, cada uno se queda con la gente que ya conoce.

Y luego está la propia ciudad. Delft tiene callejones estrechos, puentes sobre los canales y calles comerciales concurridas, donde un grupo de cincuenta bloquea el paso y cada parada se alarga. Por eso, con grupos grandes ponemos guías adicionales en lugar de hacer más grande un solo grupo.

¿De qué tamaño debe ser cada grupo?

Lo ideal son entre 6 y 10 personas por guía. Así todos entienden al guía, el grupo cabe en la acera en cada parada y surge una conversación de verdad. Con un grupo grande, el máximo son veinte personas por guía: si es mayor, vuelve a convertirse en una conferencia.

Dentro de esos límites hay que buscar un equilibrio. Los grupos más pequeños son más personales. Los algo más grandes son más económicos, porque necesita menos guías, y mezclan a más personas que todavía no se conocen. Si lo importante es la ciudad y sus historias, elija grupos pequeños. Si se trata de hacer networking, como en un congreso, los grupos pueden ser algo más grandes.

Salga desde varios puntos

No haga que todos los grupos empiecen a la vez en el mismo sitio, o todo el grupo acabará recorriendo la ciudad como un rebaño. Repartimos los grupos entre varios puntos de encuentro a pocos minutos a pie unos de otros, por ejemplo:

• junto a la estatua de Hugo de Groot en el Markt;
• delante del Gemeenlandshuis, en el Oude Delft;
• junto al Koornbeurs, en el Warmoesbrug.

Dé a cada persona un número de grupo de antemano, y así todos sabrán adónde tienen que ir. Los guías están allí unos minutos antes del inicio, bien visibles. Cada grupo ve los lugares más destacados del casco antiguo, pero en otro orden, para que no se estorben por el camino.

Dé a los grupos algo en común

Cinco o diez grupos que hacen cada uno su propia visita no se sienten como una sola actividad. Un concurso lo resuelve. Cada grupo recibe por el camino preguntas sobre Delft, completadas con preguntas sobre su empresa, su sector o el tema del congreso. Esas preguntas las puede aportar usted. Después, los participantes comparan las puntuaciones en la mesa, y el premio para el grupo ganador se puede entregar a la mañana siguiente, con el café o en el almuerzo.

El mismo principio está detrás de El Delft Challenge, nuestro concurso por la ciudad: todos los equipos juegan a la vez, puede enviar sus propias preguntas y, en las reservas más grandes, ponemos guías adicionales para que ningún equipo tenga que esperar.

Incluya una parada para tomar algo

A mitad de una visita de hora y media, una parada con una bebida y algo de picar es más que un descanso. Es el momento en que personas de distintos departamentos o países hablan de verdad entre sí. Si el grupo no va a cenar hasta después del programa, pida algo de picar con la bebida, con una opción vegetariana. Después de una larga jornada de trabajo o de congreso, siempre se agradece.

Termine donde continúa la noche

Piense en lo que pasa después de la actividad y haga que la ruta termine allí. Si todo el grupo va a cenar junto, termine en el restaurante. Si cada uno cena por su cuenta, como suele pasar en los congresos, termine en un lugar con un café y suficientes restaurantes cerca, para que nadie se quede en la calle mirando el móvil para saber adónde ir.

¿Y si no sabe cuántas personas vendrán?

En congresos y talleres es más la regla que la excepción. Los participantes se inscriben, pero si de verdad vienen después de un día largo o prefieren irse al hotel, no lo sabrá hasta el último momento. El precio de un programa a medida depende sobre todo del número de guías, así que conviene ajustarlo bien:

• Planifique con una cifra realista, no con el máximo.
• Comunique la cifra definitiva aproximadamente una semana antes. Si vienen menos participantes, ponemos menos guías.
• Pida a los participantes que se inscriban de verdad, y reparta los números de grupo en la inscripción.

¿Qué actividades para grupos grandes funcionan bien?

Tres fórmulas funcionan bien con treinta personas o más:

• Un walking dinner. Tres platos en tres restaurantes, con un paseo guiado entre plato y plato. El Walking Dinner se reserva directamente en línea para grupos de hasta 80 personas, por 99 € por persona con el 21 % de IVA incluido. Para grupos más grandes, lo organizamos bajo petición. Como se levanta después de cada plato y se sienta en otro sitio, el grupo se mezcla solo. Lea también qué es exactamente un walking dinner.
• Un concurso por la ciudad. El Delft Challenge dura 2,5 horas y cuesta 37 € por persona, IVA incluido, con un mínimo de 555 € por reserva. Un grupo más grande significa simplemente más equipos.
• Un programa a medida, como un programa nocturno para un congreso: visitas en grupos pequeños, un concurso, una parada intermedia y un punto final que encaje con lo que hagan después. Para ello preparamos una propuesta según su número de participantes, sus horarios y lo que quiera conseguir con la actividad.

Encontrará un resumen de todas las actividades, con precios para 12 y 25 personas, en Actividades de team building en Delft: cinco ideas.

Preguntas frecuentes

¿Está disponible también en otros idiomas?

Ofrecemos nuestros programas en neerlandés, inglés, alemán, francés, español e italiano. Con un grupo internacional, puede repartir los grupos por idioma, para que cada persona siga la visita en su propio idioma. Indique los idiomas en su solicitud y le confirmaremos qué guías están disponibles en su fecha.

¿Cuánto dura un programa nocturno?

Lo decide usted. Una visita en grupos pequeños con una parada intermedia puede durar, por ejemplo, hora y media, de modo que después quede tiempo para cenar. Un walking dinner dura unas cuatro horas; El Delft Challenge, dos horas y media.

¿Podemos aportar nuestras propias preguntas para el concurso?

Sí, y se lo recomendamos. Las preguntas sobre su empresa, su sector o el tema del congreso hacen que los participantes se identifiquen con la actividad. Envíelas unos días antes y las incorporaremos a la ruta.

¿Cuánto cuesta una actividad con un grupo grande?

En el Walking Dinner y El Delft Challenge, se calcula con el precio por persona. En un programa a medida, el precio depende sobre todo del número de guías y de lo que se coma y beba por el camino. Envíenos el número previsto de participantes y sus horarios, y recibirá una propuesta con precio cerrado.

¿Es posible también con unos cientos de personas?

Sí. Hemos organizado programas para unos cientos de participantes a la vez. Con más guías y más puntos de partida hay muchas posibilidades; lo que se puede hacer exactamente depende de la fecha y del programa. El Walking Dinner se puede reservar directamente en línea hasta 80 personas; para un grupo más grande, lo organizamos bajo petición. Con grupos grandes, lo mejor es siempre ponerse antes en contacto con nosotros.

¿Podemos cancelar?

Sí, las actividades de team building se pueden cancelar gratis hasta 72 horas antes del inicio.

Solicite una actividad para su grupo

Con un grupo grande, lo que mejor funciona es ponerse primero en contacto con nosotros. Díganos cuántas personas vendrán aproximadamente, en qué fecha y qué quiere conseguir, y le haremos una propuesta. Solicite su actividad o consulte primero todos los programas en nuestra página sobre team building en Delft. También puede reservar el Walking Dinner directamente en línea.