Team building per grandi gruppi a Delft: come mantenerlo personale

Un team building per grandi gruppi a Delft resta personale se il gruppo viene suddiviso. Con trenta o più persone, una sola guida per tutti non funziona: la metà in fondo non sente nulla, i marciapiedi e i ponti del centro storico sono stretti e ogni sosta dura a lungo. Funzionano invece gruppetti da 6 a 10 persone, ciascuno con la propria guida, che partono da punti diversi, seguono un percorso dello stesso tipo e alla fine si ritrovano. Un elemento comune, come un quiz i cui punteggi vengono confrontati in seguito, trasforma il tutto in un unico evento anziché in una serie di visite guidate separate.

Organizziamo regolarmente attività e programmi serali di questo tipo, per gruppi da qualche decina a qualche centinaio di partecipanti: uscite aziendali, giornate di reparto e il programma sociale di congressi e workshop internazionali. L’approccio descritto qui sotto è ciò che ritroviamo ogni volta nella fase di preparazione.

Perché una sola guida non funziona per un grande gruppo?

Perché a quel punto non è più personale. Una buona visita guidata è una conversazione: la guida racconta, il gruppo reagisce, fa domande, ride della stessa storia. Con cinquanta persone dietro un’unica guida si trasforma in una lezione frontale. Solo la prima fila sente tutto, gli altri restano a distanza e si distraggono, e chi ha una domanda non la fa più. E invece l’obiettivo è che tutto il gruppo sia coinvolto nei racconti e ascolti davvero.

In un team building aziendale si aggiunge un altro aspetto: conta anche che i colleghi si conoscano meglio. In un piccolo gruppo succede da sé. Tra una tappa e l’altra c’è spazio per parlare, si cammina accanto a qualcuno che non si conosceva bene e alla tappa successiva si condivide la stessa storia. In un gruppo di cinquanta, ognuno resta con le persone che già conosce.

E poi c’è la città stessa. Delft ha vicoli stretti, ponti sui canali e vie dello shopping affollate, dove un gruppo di cinquanta persone blocca il passaggio e ogni sosta dura a lungo. Per questo con i grandi gruppi impieghiamo guide in più, invece di ingrandire un unico gruppo.

Quanto deve essere grande ogni gruppetto?

L’ideale è tra 6 e 10 persone per guida. Così tutti sentono la guida, il gruppo trova posto sul marciapiede a ogni tappa e nasce una vera conversazione. Con un grande gruppo, venti persone per guida sono il massimo: oltre, torna a essere una lezione frontale.

Entro questi limiti si tratta di trovare un equilibrio. I gruppetti più piccoli sono più personali. Quelli un po’ più grandi costano meno, perché servono meno guide, e mescolano più persone che non si conoscono ancora. Se contano soprattutto la città e i racconti, scelga gruppi piccoli. Se conta il networking, come a un congresso, i gruppetti possono essere un po’ più grandi.

Partire da punti diversi

Non faccia partire tutti i gruppetti nello stesso momento dallo stesso punto, altrimenti l’intero gruppo attraversa comunque la città come un unico gregge. Distribuiamo i gruppetti su alcuni punti di ritrovo a pochi minuti a piedi l’uno dall’altro, per esempio:

• presso la statua di Hugo de Groot sul Markt;
• davanti al Gemeenlandshuis sulla Oude Delft;
• presso la Koornbeurs, sul Warmoesbrug.

Assegni a ciascuno un numero di gruppo in anticipo, così tutti sanno dove devono trovarsi. Le guide sono sul posto qualche minuto prima della partenza, ben visibili. Ogni gruppetto vede i luoghi più belli del centro storico, ma in un ordine diverso, così i gruppi non si intralciano lungo il percorso.

Dare ai gruppetti qualcosa in comune

Cinque o dieci gruppetti che seguono ciascuno la propria visita non danno la sensazione di un’unica attività. Un quiz risolve il problema. Lungo il percorso ogni gruppetto riceve domande su Delft, integrate da domande sulla Sua azienda, sul Suo settore o sul tema del congresso. Queste domande può fornirle direttamente Lei. I partecipanti confrontano poi i punteggi a tavola, e il premio per il gruppetto vincitore può essere consegnato la mattina dopo, al caffè o a pranzo.

Lo stesso principio si ritrova nella Delft Challenge, il nostro quiz per la città: tutte le squadre giocano contemporaneamente, può inviarci domande proprie e per le prenotazioni più grandi impieghiamo guide in più, così nessuna squadra deve aspettare.

Prevedere una sosta con un drink

A metà di una visita di un’ora e mezza, una sosta con un drink e uno spuntino è più di una pausa. È il momento in cui persone di reparti o paesi diversi parlano davvero tra loro. Se il gruppo cena solo dopo il programma, abbini al drink uno spuntino, con un’opzione vegetariana. Dopo una lunga giornata di lavoro o di congresso è sempre apprezzato.

Concludere dove prosegue la serata

Pensi a cosa succede dopo l’attività e faccia terminare il percorso lì. Se l’intero gruppo cena insieme, termini al ristorante. Se ognuno cena per conto proprio, come spesso accade ai congressi, termini in un luogo con un bar e abbastanza ristoranti nei dintorni, così nessuno resta per strada a cercare sul telefono dove andare.

E se non sa quante persone verranno?

Ai congressi e ai workshop è più la regola che l’eccezione. I partecipanti si iscrivono, ma se dopo una lunga giornata verranno davvero o preferiranno tornare in albergo lo si scopre solo all’ultimo momento. Il prezzo di un programma su misura dipende soprattutto dal numero di guide, quindi conviene definirlo bene:

• Pianifichi in base a un numero realistico, non al massimo.
• Comunichi il numero definitivo circa una settimana prima. Se i partecipanti sono meno, impieghiamo meno guide.
• Chieda ai partecipanti di confermare davvero la propria partecipazione, e distribuisca i numeri di gruppo al momento dell’iscrizione.

Quali attività funzionano per un team building con grandi gruppi?

Tre formule funzionano bene con trenta o più persone:

• Un walking dinner. Tre portate in tre ristoranti, con una passeggiata guidata tra una portata e l’altra. Il Walking Dinner si prenota direttamente online per gruppi fino a 80 persone, a 99 € a persona IVA al 21% inclusa. Per gruppi più numerosi lo organizziamo su richiesta. Dato che dopo ogni portata ci si alza e ci si siede altrove, il gruppo si mescola da sé. Legga anche cos’è esattamente un walking dinner.
• Un quiz per la città. La Delft Challenge dura 2,5 ore e costa 37 € a persona, IVA inclusa, con un minimo di 555 € per prenotazione. Un gruppo più numeroso significa semplicemente più squadre.
• Un programma su misura, come un programma serale per un congresso: visite in gruppetti, un quiz, una sosta e un punto di arrivo adatto a ciò che si fa dopo. In questo caso prepariamo una proposta in base al numero di partecipanti, agli orari e a ciò che desidera ottenere con l’attività.

Una panoramica di tutte le attività, con i prezzi per 12 e 25 persone, si trova in Team building aziendale a Delft: cinque idee.

Domande frequenti

Il programma è disponibile anche in altre lingue?

Proponiamo i nostri programmi in olandese, inglese, tedesco, francese, spagnolo e italiano. Con un gruppo internazionale si possono formare i gruppetti per lingua, così ognuno segue la visita nella propria lingua. Indichi le lingue nella richiesta e Le confermeremo quali guide sono disponibili nella data scelta.

Quanto dura un programma serale?

Lo decide Lei. Una visita in gruppetti con una sosta può durare per esempio un’ora e mezza, così dopo resta il tempo per cenare. Un walking dinner dura circa quattro ore, la Delft Challenge due ore e mezza.

Possiamo fornire domande nostre per il quiz?

Sì, e lo consigliamo. Domande sulla Sua azienda, sul Suo settore o sul tema del congresso rendono l’attività riconoscibile per i partecipanti. Ce le invii qualche giorno prima e le inseriremo nel percorso.

Quanto costa un team building per un grande gruppo?

Per il Walking Dinner e la Delft Challenge si calcola il prezzo a persona. Per un programma su misura il prezzo dipende soprattutto dal numero di guide e da cosa si mangia e si beve lungo il percorso. Ci invii il numero previsto di partecipanti e gli orari, e riceverà una proposta a prezzo fisso.

È possibile anche con qualche centinaio di persone?

Sì. Abbiamo organizzato programmi per qualche centinaio di partecipanti contemporaneamente. Con più guide e più punti di partenza si può fare molto; cosa sia possibile esattamente dipende dalla data e dal programma. Il Walking Dinner si prenota direttamente online fino a 80 persone; per gruppi più numerosi lo organizziamo su richiesta. Con i grandi gruppi è sempre meglio contattarci prima.

È possibile cancellare?

Sì, le attività di team building si possono cancellare gratuitamente fino a 72 ore prima dell’inizio.

Richiedere un’attività per il Suo gruppo

Con un grande gruppo funziona meglio se prima ci contatta. Ci dica quante persone verranno all’incirca, in quale data e cosa desidera ottenere, e Le prepareremo una proposta. Richieda la Sua attività oppure scopra prima tutti i programmi nella nostra pagina sul team building a Delft. Può anche prenotare il Walking Dinner direttamente online.