Team building en grand groupe à Delft : comment garder une dimension humaine

Un team building en grand groupe à Delft reste à taille humaine si vous divisez le groupe. À partir de trente personnes, un seul guide pour tout le monde ne fonctionne pas : la moitié du groupe, à l’arrière, n’entend rien, les trottoirs et les ponts du centre historique sont étroits et chaque arrêt dure longtemps. Ce qui fonctionne, ce sont des groupes de 6 à 10 personnes avec chacun leur propre guide, qui partent de lieux différents, suivent le même type de parcours et se retrouvent à la fin. Un élément commun, comme un quiz dont on compare les scores ensuite, en fait un seul événement plutôt qu’une série de visites séparées.

Nous organisons régulièrement ce type de sorties et de soirées, pour des groupes de quelques dizaines à quelques centaines de participants : sorties d’entreprise, journées par service et programme social de congrès et d’ateliers internationaux. La méthode ci-dessous rassemble ce qui revient à chaque fois dans leur préparation.

Pourquoi un seul guide ne suffit-il pas pour un grand groupe ?

Parce que la visite perd alors son caractère personnel. Une bonne visite guidée est une conversation : le guide raconte, le groupe réagit, pose des questions, rit de la même histoire. Avec cinquante personnes derrière un seul guide, cela devient une conférence. Seul le premier rang entend tout, les autres restent à distance et décrochent, et ceux qui ont une question ne la posent plus. Vous voulez au contraire que tout le groupe se sente impliqué dans les récits et écoute vraiment.

Lors d’un team building, un autre enjeu s’ajoute : l’objectif est aussi que les collègues apprennent à mieux se connaître. Dans un petit groupe, cela se fait tout seul. Entre les arrêts, on a le temps de discuter, on marche à côté de quelqu’un que l’on connaissait peu, et à l’arrêt suivant, on partage la même histoire. Dans un groupe de cinquante, chacun reste avec les personnes qu’il connaît déjà.

Et puis il y a la ville elle-même. Delft a des ruelles étroites, des ponts sur les canaux et des rues commerçantes animées, où un groupe de cinquante bloque le passage et où chaque arrêt dure longtemps. C’est pourquoi, pour les grands groupes, nous faisons appel à des guides supplémentaires, au lieu d’agrandir un seul groupe.

Quelle taille pour chaque groupe ?

Entre 6 et 10 personnes par guide, c’est l’idéal. Chacun entend alors le guide, le groupe tient sur le trottoir à chaque arrêt, et une vraie conversation s’installe. Pour un grand groupe, vingt personnes par guide, c’est le maximum : au-delà, cela redevient une conférence.

Dans ces limites, c’est une question d’arbitrage. Les petits groupes sont plus personnels. Les groupes un peu plus grands sont plus économiques, parce qu’il faut moins de guides, et ils mélangent davantage de personnes qui ne se connaissent pas encore. Si l’essentiel, ce sont la ville et ses histoires, choisissez des petits groupes. S’il s’agit de networking, comme lors d’un congrès, les groupes peuvent être un peu plus grands.

Partez de lieux différents

Ne faites pas démarrer tous les groupes au même moment au même endroit, sinon l’ensemble du groupe traverse quand même la ville comme un troupeau. Nous répartissons les groupes entre quelques points de rendez-vous situés à quelques minutes à pied les uns des autres, par exemple :

• devant la statue de Hugo de Groot sur le Markt ;
• devant le Gemeenlandshuis, sur l’Oude Delft ;
• devant le Koornbeurs, près du Warmoesbrug.

Donnez à chacun un numéro de groupe à l’avance, et tout le monde saura où se rendre. Les guides sont sur place quelques minutes avant le départ, bien visibles. Chaque groupe découvre les points forts du centre historique, mais dans un ordre différent, pour que les groupes ne se gênent pas en chemin.

Donnez aux groupes un point commun

Cinq ou dix groupes qui suivent chacun leur propre visite n’ont pas l’impression de vivre une seule et même sortie. Un quiz règle ce problème. En chemin, chaque groupe reçoit des questions sur Delft, complétées par des questions sur votre entreprise, votre secteur ou le thème du congrès. Ces questions, vous pouvez les fournir vous-même. Les participants comparent ensuite les scores à table, et le prix du groupe gagnant peut être remis le lendemain matin, au café ou au déjeuner.

Le même principe se retrouve dans Le Delft Challenge, notre quiz à travers la ville : toutes les équipes jouent en même temps, vous pouvez envoyer vos propres questions, et pour les réservations plus importantes, nous faisons appel à des guides supplémentaires pour qu’aucune équipe n’ait à attendre.

Prévoyez une pause avec un verre

À mi-parcours d’une visite d’une heure et demie, un arrêt avec un verre et quelque chose à grignoter est plus qu’une pause. C’est le moment où des personnes de services ou de pays différents se parlent vraiment. Si le groupe ne dîne qu’après le programme, prévoyez de quoi grignoter avec le verre, y compris une option végétarienne. C’est toujours apprécié après une longue journée de travail ou de congrès.

Terminez là où la soirée continue

Réfléchissez à ce qui se passe après la sortie, et faites-y aboutir le parcours. Si tout le groupe dîne ensemble, terminez au restaurant. Si chacun dîne de son côté, comme souvent lors des congrès, terminez dans un endroit avec un café et suffisamment de restaurants à proximité, pour que personne ne reste planté dans la rue, téléphone en main, à chercher où aller.

Et si vous ne savez pas combien de personnes viendront ?

Lors des congrès et des ateliers, c’est plutôt la règle que l’exception. Les participants s’inscrivent, mais vous ne savez qu’au dernier moment s’ils viendront vraiment après une longue journée ou s’ils préféreront rentrer à leur hôtel. Le prix d’un programme sur mesure dépend surtout du nombre de guides, il vaut donc la peine de bien l’ajuster :

• Prévoyez un nombre réaliste, pas le maximum.
• Communiquez le nombre définitif environ une semaine à l’avance. S’il y a moins de participants, nous mobilisons moins de guides.
• Demandez aux participants de s’inscrire vraiment, et distribuez les numéros de groupe au moment de l’inscription.

Quelle activité pour un team building en grand groupe ?

Trois formules fonctionnent bien à partir de trente personnes :

• Un walking dinner. Trois plats dans trois restaurants, avec une promenade guidée entre les plats. Le Walking Dinner se réserve directement en ligne pour des groupes jusqu’à 80 personnes, pour 99 € par personne, TVA de 21 % incluse. Pour les groupes plus importants, nous l’organisons sur demande. Comme vous vous levez après chaque plat pour vous installer ailleurs, le groupe se mélange naturellement. Lisez aussi ce qu’est exactement un walking dinner.
• Un quiz à travers la ville. Le Delft Challenge dure 2,5 heures et coûte 37 € par personne, TVA incluse, avec un minimum de 555 € par réservation. Un groupe plus grand signifie simplement plus d’équipes.
• Un programme sur mesure, comme une soirée pour un congrès : visites en petits groupes, un quiz, une pause et un point d’arrivée adapté à la suite. Pour cela, nous établissons une proposition selon votre nombre de participants, vos horaires et ce que vous attendez de la sortie.

Un aperçu de toutes les activités, avec les prix pour 12 et 25 personnes, se trouve dans Team building à Delft : cinq idées.

Questions fréquentes

Le programme est-il aussi proposé dans une autre langue ?

Nous proposons nos programmes en néerlandais, anglais, allemand, français, espagnol et italien. Pour un groupe international, vous pouvez répartir les groupes par langue, pour que chacun suive la visite dans sa propre langue. Indiquez les langues dans votre demande, et nous vous confirmerons quels guides sont disponibles à votre date.

Combien de temps dure une soirée ?

C’est vous qui décidez. Une visite en petits groupes avec une pause peut par exemple durer une heure et demie, pour laisser ensuite le temps de dîner. Un walking dinner dure environ quatre heures, le Delft Challenge deux heures et demie.

Pouvons-nous fournir nos propres questions de quiz ?

Oui, et nous vous le conseillons. Des questions sur votre entreprise, votre secteur ou le thème du congrès rendent la sortie parlante pour les participants. Envoyez-les quelques jours à l’avance, et nous les intégrerons au parcours.

Combien coûte une sortie en grand groupe ?

Pour le Walking Dinner et le Delft Challenge, le prix se calcule par personne. Pour un programme sur mesure, le prix dépend surtout du nombre de guides et de ce qui est mangé et bu en chemin. Envoyez-nous votre nombre prévu de participants et vos horaires, et vous recevrez une proposition à prix fixe.

Est-ce possible avec quelques centaines de personnes ?

Oui. Nous avons organisé des programmes pour quelques centaines de participants à la fois. Avec davantage de guides et de points de départ, beaucoup de choses sont possibles ; ce qui est faisable exactement dépend de la date et du programme. Le Walking Dinner se réserve directement en ligne jusqu’à 80 personnes ; pour un groupe plus important, nous l’organisons sur demande. Pour les grands groupes, le mieux est toujours de nous contacter d’abord.

Peut-on annuler ?

Oui, les activités de team building sont annulables gratuitement jusqu’à 72 heures avant le début.

Demander une sortie pour votre groupe

Avec un grand groupe, le mieux est de nous contacter d’abord. Dites-nous combien de personnes viendront environ, à quelle date et ce que vous attendez de la sortie, et nous vous ferons une proposition. Faites votre demande ou découvrez d’abord tous nos programmes sur notre page consacrée au team building à Delft. Vous pouvez aussi réserver le Walking Dinner directement en ligne.